1.1.
SMARTKIT bv verleent bij deze een licentie aan de GEBRUIKER, die aanvaardt, voor toegang tot en het gebruik van de toepassing SMARTKIT.
1.2.
Deze licentie geldt voor de GEBRUIKER via de personen titularis van een door de GEBRUIKER aangemeld e-mailadres, hierna deelnemers genoemd. Deze personen moeten een band hebben met de GEBRUIKER. Het is aan de GEBRUIKER niet toegestaan om de toepassing SMARTKIT te valoriseren door zelf betaalde consulting te verlenen op basis van de toepassing SMARTKIT, dan wel door de toepassing SMARTKIT, afgeleiden of varianten te verkopen, dan wel gebruiksrechten hierop aan te bieden aan derden al of niet tegen betaling.
1.3.
Bij het aanvaarden van deze algemene voorwaarden maakt de GEBRUIKER een lijst over aan SMARTKIT bv van personen en hun e-mailadres die toegang krijgen tot de toepassing SMARKIT voor de GEBRUIKER.
De GEBRUIKER zal elke wijziging, weze het uitbreiden, weze het beperken van de lijst van e-mailadressen, onverwijld aan SMARTKIT bv meedelen. Personen die geen titularis zijn van een persoonlijk e-mailadres dat niet op desgevallend aangepaste lijst vermeld staan, vallen niet onder deze algemene voorwaarden en kunnen geen gebruiksrechten laten gelden.
1.4.
De licentie kan enkel gebruikt worden voor de interne processen bij de GEBRUIKER. De licentie is niet overdraagbaar en evenmin kunnen sublicenties worden toegekend aan derden.
1.5.
De licentie geldt voor de toepassing SMARTKIT en voor alle updates en verbeteringen die tijdens de duur van de algemene voorwaarden door SMARTKIT bv worden ontwikkeld en geïmplementeerd. SMARTKIT bv kan in die zin zowel het aantal checkpoints, de inhoud van checkpoints of de samenstelling van checkpoints wijzigen naar eigen inzicht. Afgeleiden en nog te ontwikkelen producten vallen daar niet onder.
SMARTKIT bv verbindt zich ertoe de toepassing SMARTKIT verder te blijven verbeteren. De GEBRUIKER engageert zich om feedback te geven over de werking van SMARTKIT zonder dat dit kan beschouwd worden als een opdracht voor SMARTKIT bv om de toepassing SMARTKIT aan te passen op basis van gegeven feedback. SMARTKIT bv kan feedback steeds kosteloos gebruiken voor de aanpassing van de toepassing SMARTKIT, zonder dat dit rechten creëert in hoofde van de GEBRUIKER.
De licentieprijs bedraagt € 2990,00 excl. Btw/jaar voor de ‘basic’ versie of € 3990 excl. Btw/jaar voor de ‘pro’ versie, betaalbaar bij het aangaan van de licentie meer € 50 btw/jaar per e-mailadres gekoppeld aan de account. Een éénmalige kost van €1500 voor de ‘kickstart module’ wordt aangerekend wanneer hiervoor wordt gekozen.
De prijzen aangerekend door SMARTKIT bv kunnen jaarlijks herzien worden. De nieuwe prijs wordt meegedeeld uiterlijk 2 maanden voor het einde van de lopende contracttermijn. Uitdrukkelijke niet-aanvaarding van de prijswijziging staat gelijk met opzeg zoals voorzien onder art. 3.1. Stilzwijgen zal begrepen worden als aanvaarding.
3.1.
De algemene voorwaarden zijn geldig voor een termijn van één jaar die aanvangt bij betaling, met dien verstande dat de duur nooit langer kan zijn dan de licentie toegekend door SMARTKIT bv aan de GEBRUIKER die, behoudens verlenging, eindigt bij het verstrijken van het jaarlijkse abonnement.
3.2.
Bij het einde van het abonnement vervalt elke toegang tot de toepassing SMARTKIT. Artikel 8 en 9 blijven gelden voor de duur voorzien in deze artikelen.
3.3.
Partijen verklaren uitdrukkelijk dat de minimale duur van één jaar in principe vast is en niet opzegbaar is. Voortijdige beëindiging kan nooit aanleiding geven tot terugbetaling van betaalde bedragen.
Bij voortijdige beëindiging door de GEBRUIKER, anders dan omwille van zware fout vanwege SMARTKIT bv, zal een schadevergoeding verschuldigd zijn gelijk aan de vaste vergoedingen over de nog resterende termijn van het abonnement.
4.1.
SMARTKIT bv zal toegang tot de toepassing SMARTKIT verlenen op basis van de e-mailadressen van de deelnemers.
4.2.
De GEBRUIKER staat er zelf voor in dat zijn hardware en systemen geschikt zijn voor het gebruik van de toepassing SMARTKIT. De GEBRUIKER verklaart hieromtrent voldoende informatie te hebben ontvangen. De GEBRUIKER is verantwoordelijk voor zijn hardware en voor het installeren van aangepaste mechanismen voor de beveiliging, de bewaring en de herstelling van gegevens. SMARTKIT bv kan op geen enkele wijze aansprakelijk gesteld worden voor het verlies van data, onbeschikbaarheid van toegang of acties van derden. De GEBRUIKER staat steeds zelf in voor afdoende backup van zijn data.
4.4.
De GEBRUIKER zal de toepassing SMARKIT en de software achter de toepassing SMARKIT op geen enkele wijze kopiëren of onderwerpen aan reverse engineering, dan wel aan derden toelaten de technologie te gebruiken, te kopiëren, te onderzoeken of te onderwerpen aan reverse engineering.
4.5.
SMARTKIT bv garandeert geen resultaat bij gebruik van de toepassing SMARTKIT dat werkt bij gratie van de input van gegevens door de gebruiker. SMARTKIT bv staat niet in voor de juistheid van de door de GEBRUIKER ingevoerde gegevens. Het gebruik en de toepassing van informatie bekomen bij gebruik van de toepassing SMARTKIT gebeurt op eigen verantwoordelijkheid van de GEBRUIKER die steeds rekening moet houden met alle omstandigheden.
De GEBRUIKER erkent uitdrukkelijk dat alle intellectuele eigendomsrechten, auteursrechten en aanverwante rechten verbonden aan de toepassing SMARTKIT, toebehoren aan SMARTKIT bv en dat hij door de algemene voorwaarden geen zeggenschap verwerft over deze rechten.
Huidige algemene voorwaarden kunnen nooit beschouwd worden als overdracht van voormelde rechten dan wel als het verschaffen van ruimere rechten dan uitdrukkelijk voorzien in deze algemene voorwaarden.
6.1.
SMARTKIT bv zal de data die zij van de GEBRUIKER bekomt in uitvoering van deze algemene voorwaarden enkel aanwenden voor de uitvoering van het abonnement en binnen de grenzen van het GDPR-beleid van SMARTKIT bv.
6.2.
De GEBRUIKER verklaart dat alle data die hij in uitvoering van deze algemene voorwaarden aan SMARTKIT bv overmaakt, o.m. door het gebruik, van de toepassing SMARTKIT rechtmatig werden verkregen en dat het verwerken van data via de toepassing SMARTKIT geen inbreuk maakt op de GDPR in het algemeen, en de GDPR-policy van de GEBRUIKER in het bijzonder, en dat waar nodig uitdrukkelijk toestemming werd bekomen voor het aldus verwerken van de data.
De aansprakelijkheid van SMARTKIT bv is te allen tijde beperkt tot € 25.000 (vijfentwintigduizend euro). Elk schadegeval zal op straffe van verval gemeld worden binnen de maand nadat de schade zich voordoet.
SMARTKIT bv zal nooit aansprakelijk worden gesteld voor indirecte schade zoals, doch niet beperkt tot, winstderving, dataverlies, stilstand, gevolgschade, virussen, hacking, phishing of andere vormen van elektronische fraude e.a.
De GEBRUIKER verklaart te weten dat SMARTKIT bv voor het ter beschikkingstellen en bijhouden van de toepassing SMARTKIT, een beroep doet op derden en technologie van derden. Hij verklaart te weten dat deze technologie niet onfeilbaar is, noch los van
stilstand of vertraging in de werking die verband houdt met onderhoud van systemen, en/of gebruikelijke incidenten. De GEBRUIKER verklaart dat dergelijke omstandigheden eigen aan de technologie zullen beschouwd worden als overmacht en nooit aanleiding kunnen geven tot aansprakelijkheid van SMARTKIT bv.
8.1.
Elke Partij verbindt zich ertoe om zowel tijdens de duur van het abonnement als erna alle informatie van commerciële, technische, operationele of financiële aard, met betrekking tot de andere partij of derden, die zij tijdens de duur van het abonnement (mondeling of schriftelijk) verneemt, tegenover derden geheim te houden. Deze confidentialiteitsverplichting strekt zich uit tot na de beëindiging van het abonnement voor een duurtijd van 2 jaar.
Elke Partij maakt zich sterk dat deze verbintenis onder dezelfde modaliteiten en voorwaarden zal worden nageleefd door alle gebruikers, medewerkers en personeelsleden.
8.2.
In geval van inbreuk op artikel 8.1, zal de inbreukmakende partij een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd zijn van € 50.000 (vijftigduizend euro) per inbreuk aan de andere partij, onverminderd het recht meerdere schade te bewijzen en in te vorderen. De bewijslast ligt hieromtrent bij de Partij tegen wie de inbreuk werd begaan.
De GEBRUIKER maakt zich sterk dat elke individuele gebruiker onderhavige algemene voorwaarden zal respecteren en de GEBRUIKER zal steeds aansprakelijk kunnen gesteld worden bij miskenning van de algemene voorwaarden door welkdanige gebruiker onder deze algemene voorwaarden.
De gebruikers individueel kunnen geen rechten putten uit deze algemene voorwaarden ten aanzien van SMARTKIT bv.
De geldigheid, de uitlegging en de uitvoering van deze algemene voorwaarden worden beheerst door het Belgisch recht. Elk geschil met betrekking tot het sluiten, de geldigheid, de uitvoering en/of de beëindiging van deze algemene voorwaarden zal worden beslecht door de bevoegde rechtbank te Brussel.
Alvorens hun toevlucht te nemen tot de rechtbank zullen Partijen beroep doen op bemiddeling.
TAKE CONTROL
Copyright © 2025 SmartKit
Doornveld 163.01.02
1731 Zellik
Belgium
BE1016610082
